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Avec l’évolution des nouvelles technologies, les entreprises ont besoin de matériel informatique toujours plus performant. Mais comment faire pour se le procurer ? Il existe plusieurs solutions pour financer son matériel informatique en entreprise. Nous allons voir çà de plus près dans cet article.
Les différents financements possibles pour l’informatique en entreprise
Toutes les entreprises ne peuvent pas se permettre d’investir des sommes importantes dans l’achat de matériel informatique.
Il existe plusieurs types de financement pour l’informatique en entreprise, tels que la location, le crédit-bail et le leasing. Ces différents modes de financement permettent aux entreprises d’obtenir du matériel informatique sans avoir à débourser une somme importante au départ.
Le financement par la location permet aux entreprises de bénéficier du matériel informatique sans avoir à payer un montant fixe chaque mois. Cependant, ce mode de financement est également soumis à certaines conditions et n’est pas adapté à tous les types d’entreprise. Une compagnie qui loue du matériel informatique doit être en mesure de remplacer son équipement pendant la durée du contrat, ce qui peut être très onéreux si elle utilise un système complexe ou hautement technologique.
Le crédit-bail répond mieux aux besoins des entreprises qui ont besoin d’un système complexe ou dont les activités impliquent une utilisation fréquente et intensive du matériel informatique. Toutefois, il est aussi possible d’acheter le matériel informatique en contractant un leasing auprès d’une société financière spécialisée. Ce type de contrat permet aux entreprises de choisir parmi un large catalogue le modèle qui correspond le mieux à leurs besoins et ce en fonction des conditions proposés par la sociétés financière.
- Le cr,#233;dit-bail
- Le leasing
Comment choisir le bon financement pour son entreprise ?
Les entreprises ont souvent des difficultés à financer leurs projets.
Le financement d’une entreprise n’est pas toujours simple, car les emprunts bancaires sont difficiles à obtenir et les investisseurs ne sont pas toujours très enclins à financer un projet qui n’est pas encore rentable.
La meilleure solution pour une entreprise est de trouver un financement alternatif afin de lui permettre de se développer plus rapidement. Aujourd’hui, il y a plusieurs possibilités pour les entrepreneurs :
- Le crédit classique
- L’investissement en capital
- Le crowdfunding
Les avantages et les inconvénients de chaque type de financement
Le financement de matériel informatique est l’un des plus complexes qui existent dans le monde de l’investissement. En effet, il existe différentes sources de financements pour acheter du matériel informatique.
Les avantages et les inconvénients de chaque type de financement sont donc à prendre en considération.
Le crédit classique Lorsqu’on parle d’achat de matériel informatique, on pense tout naturellement au crédit bancaire classique. Ce type d’opération est bien souvent la solution la plus répandue et offre certains avantages :
- Les conditions sont souvent intéressantes
- Il n’y a pas besoin d’avoir un capital important
Quels sont les risques liés au financement de l’informatique en entreprise ?
L’informatique en entreprise est un secteur à risque. C’est une activité qui nécessite une grande partie de l’investissement des entreprises.
Il faut donc être conscient du risque financier lié à l’achat d’un ordinateur, d’une imprimante ou de tout autre équipement informatique. Pour les entreprises qui investissent beaucoup dans le matériel informatique et pour celles dont les services génèrent un grand volume de travail, le risque financier peut représenter jusqu’à 10% des revenus annuels. Par conséquent, il est vivement recommandé aux entreprises de prendre certaines précautions pour se protéger contre ce type de risques financiers. Ces précautions peuvent inclure des accords avec les fournisseurs et la mise en place d’un processus de gestion du cycle des stocks.
Il y a plusieurs façons dont les entreprises peuvent minimiser leur exposition au risque financier liée au matériel informatique :
- Garder un inventaire minimum
- Se conformer aux exigences réglementaires
- Évaluer soigneusement les besoins des clients avant toute commande
Comment éviter les pièges du financement de l’informatique en entreprise ?
Lors de l’acquisition d’un matériel informatique, il est important de prendre en compte les critères techniques et le coût.
Il faut cependant savoir que certains équipements peuvent être financés par un crédit-bail, par opposition à la location financière ou au crédit classique.
Le financement par location financière consiste pour l’entreprise à louer le matériel pour une durée déterminée et à en acheter ou en renouveler la propriété.
La solution par crédit-bail permet donc de limiter les frais liés aux investissements importants, tels que les ordinateurs portables. De plus, ce type de financement offre des avantages fiscaux intéressants :
- Le locataire achète le bien neuf (et non d’occasion)
- La durée du contrat est limitée : elle varie généralement entre 2 et 7 ans.
Les meilleurs conseils pour réussir le financement de son informatique en entreprise
Le matériel informatique est un poste de dépense important en entreprise.
Lorsqu’il s’agit d’acheter du matériel, les entreprises ont tendance à se laisser séduire par des offres alléchantes et à acheter trop rapidement. Toutefois, il est important de comparer les différents fournisseurs afin de trouver les meilleures offres.
Il faut également prendre le temps d’analyser précisément son besoin et sa consommation (pour cela, il est recommandé de réaliser un audit). Dans tous les cas, il est important d’anticiper ses achats car l’informatique en entreprise est un sujet sensible qui peut être source de conflits si le matériel n’est pas correctement choisi ou installé. Pour réussir son financement informatique en entreprise, il faut :
- Prendre le temps d’analyser précisément son besoin
- Analyser différents fournisseurs pour trouver l’offre la plus adaptée.
- Comparer les prix.
Comment financer son informatique en entreprise sans tomber dans les pièges ?
Avec l’évolution technologique, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à faire appel à des services informatiques. Cependant, cela engendre des dépenses supplémentaires qui peuvent parfois être difficiles à assumer pour certaines sociétés. Si vous souhaitez mettre en place un service informatique dans votre entreprise, il est donc essentiel de pouvoir financer ce projet sans avoir recours au crédit bancaire. Financer votre informatique en entreprise de manière autonome Pour financer votre informatique en entreprise, il existe différentes solutions : la location financière ou le leasing.
La location financière consiste à louer un matériel plutôt que d’en acheter un.
Le leasing est une opération similaire et permet d’avoir accès à du matériel neuf sans avoir à investir une somme importante dans l’achat du matériel dont vous avez besoin pour votre entreprise.
Lorsque vous faites appel aux services d’un prestataire ou que vous utilisez des logiciels professionnels comme Microsoft Office ou Adobe Acrobat, il convient également de prendre connaissance des conditions générales de vente (CGV) afin de savoir si tout est clair concernant les modalités du contrat et surtout les moyens mis en œuvres pour lutter contre la fraude qui peut exister par le biais de certains prestataires malhonnêtes.
La question du financement de son matériel informatique en entreprise est un sujet très important et complexe. Les principales solutions pour obtenir des financements sont les suivantes :
– Le crédit-bail, qui permet d’acheter un équipement informatique neuf ou d’occasion, en payant l’intégralité du prix au moment de la livraison (par exemple une tour PC) sur une durée pouvant aller jusqu’à 7 ans.
– Le leasing, qui consiste à louer un matériel informatique sur une période déterminée (entre 1 et 5 ans), moyennant le versement d’un loyer mensuel.
– La location financière, qui permet de louer un équipement sur une durée déterminée avec possibilité de rachat par le client à tout moment.